FINDEN SIE HIER IHREN JOB. BEI ZEITKRAFT.

Ihr Partner für HR Management
Zeitarbeit | Arbeitsvermittlung | Outsourcing | Head Hunting | Onsite Management.

Wir eröffnen Ihnen neue berufliche Perspektiven durch eine Festanstellung in der zeitkraft Unternehmensgruppe.
Auf Sie warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind zufrieden, wenn Sie es sind.


Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die Schwerpunkte dieses Jobs: 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers und Vorsitzenden der Geschäftsführung in seinen vielfältigen Verantwortlichkeiten
  • Koordination aller damit verbundenen Aufgaben selbstständig, eigenverantwortlich und vorausschauend
  • Entlastung der Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich
  • wichtige Kommunikations- und Organisationsschnittstelle zu allen Bereichen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (schriftlich wie Mail)
  • Überwachung der Einhaltung von Terminen und Fristen
  • Neben Korrespondenz und Telefonaten auch Verantwortund für die Koordination und Steuerung der Termine des Geschäftsführers, der Vor- und Nachbereitung von Terminen (bspw. Erstellung von Protokollen), die Führung von Terminunterlagen sowie die Informationsbeschaffung
  • Abwicklung des Besucherverkehrs des Geschäftsführers
  • Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente, elektronisch und auf Papier (Ziel dabei ist die schrittweise Überführung der meisten vorhandenen Akten in ein elektronisches Ablagesystem)
  • enge Zusammenarbeit mit einer Assistentin und  wechselseitige Vertretung
  • Unterstützung des Büros der Geschäftsführung

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, persönlicher Assistenz
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse
  • gute Anwenderkenntnisse der Tools aus der Microsoft Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, digitale Ablagesysteme
  • vorausschauende, selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, korrekte und stilsichere Deutschkenntnisse
Das bieten wir Ihnen: 
  • Sie erhalten von uns einen Arbeitsvertrag nach der Tarifgemeinschaft BAP / DGB.
  • Eine faire Bezahlung, übertarifliche Zulagen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld sprechen für zeitkraft.
  • Unsere Kunden bieten Ihnen langfristige Einsätze und eine Option der Übernahme bei Eignung.

Erkennen Sie sich wieder? Dann suchen wir genau Sie! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin) vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular zu. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Infos

Veröffentlicht 12.09.2019
Berufsgruppe
Ort München
Beginn ab sofort